Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Introducción y motivo del curso

La Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de julio de 2010 define las modificaciones que afectan a los nuevos sistemas de facturación electrónica a partir de enero de 2013. La transposición de la Directiva ha tenido lugar con el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que toma el lugar del RD 1496/2003 como referencia de la normativa de facturación, en general, y de la facturación electrónica en particular.

Es por ello que es un buen momento para analizar qué suponen la Directiva y el nuevo Real Decreto en relación con los proyectos de factura electrónica y digitalización certificada que pueden estar en marcha. Y de resolver las dudas que puede suscitar su aplicación.

Por otro lado, en relación con la facturación a las administraciones públicas autonómicas y locales, la normativa obliga a éstas a recibir facturas electrónicas cuando lo soliciten los ciudadanos en aplicación de la Ley 11/2007, por lo que varias comunidades autónomas han puesto en marcha infraestructuras comunes que hagan más sencilla la recepción de eFacturas a municipios y organismos de su territorio. Y a nivel estatal existe el proyecto de creación del “Hub” de entrada de facturas electrónicas a las administraciones públicas , lo que favorecerá su adopción.

El Foro Multilateral de la Factura Electrónica es otra iniciativa europea que tiene su reflejo en todos los paises de la Unión, que analizan las barreras que han impedido hasta la fecha la generalización de la facturación electrónica y buscan la forma de impulsarla.

En España, se ha identificado como una buena práctica la adopción de la “Digitalización Certificada” concepto semejante al de “Conservazione Sostitutiva” utilizado en Italia. Gracias a la digitalización certificada, las facturas en papel se pueden desmaterializar por el receptor, lo que permite la eliminación de los documentos en papel, y el manejo de la versión electrónica con carácter de original.

La digitalización certificada de facturas se describe en la Orden EHA/962/2007, y en relación con la homologación de soluciones, en la resolución del director de la Agencia Tributaria del 24 de Octubre de 2007.

La digitalización certificada de documentos en el ámbito de la administración pública se basa en varias Normas Técnicas de Interoperabilidad publicadas en desarrollo del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Es, pues, un momento propicio para conocer los últimos desarrollos en torno a la Factura Electrónica y la Digitalización Certificada, para transformar una obligación en una fuente de eficiencia y ahorro.

Áreas de conocimiento

En este curso se abarcan, como áreas de conocimiento, las siguientes:

  • Conocer las implicaciones de la nueva normativa de facturación.
  • Conocer la forma de digitalizar documentos en la administración pública.
  • Conocer los desarrollos en curso en las administraciones públicas en relación con la factura electrónica y la digitalización certificada.
  • Conocer el marco internacional de facturación electrónica.
  • Valorar el esfuerzo de adopción de la factura electrónica y la digitalización certificada y las ventajas obtenidas a cambio.
  • Asegurarse de que cumple lo prescrito en la legislación.
  • Conocer las ventajas de la homologación del software de
    digitalización.
Dirigido a…

Este curso está especialmente dirigido a…

  • Responsables de compras.
  • Responsables de facturación.
  • Desarrolladores de soluciones de factura electrónica.
  • Desarrolladores de soluciones de digitalización certificada.
  • Responsables de tecnologías de administraciones públicas.
  • Responsables de fiscalidad.
  • Emprendedores de Nuevas Tecnologías.
Programa

1. Normativa relacionada con la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada.

  • Directiva 2010/45/UE del 13 de Julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del I.V.A. en lo que respecta a las normas de facturación.
  • Ley 59/2003 de Firma Electrónica.
  • Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril.
  • RESOLUCIÓN de 24 de Octubre de 2007, la AEAT, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.
  • Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
  • Digitalización en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a Servicios Públicos.
  • Digitalización de documentos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

2. Firma Electrónica. Autenticidad de la Factura Electrónica y de la copia digitalizada

  • Cumplimiento de los requisitos de integridad y autenticidad de origen.
  • Tipos de Firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de Certificados Electrónicos.
  • Dispositivos seguros de creación de firma.
  • Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI Electrónico.
  • Formatos de las Firmas Electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES).
  • Control de la integridad de la base de datos. Técnicas de hash encadenados.

3. Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril

  • Obligaciones del expedidor en la conservación de Facturas y Documentos sustitutivos.
  • Obligaciones de los destinatarios. Conservación electrónica de facturas y documentos.
  • Digitalización Certificada de las facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes.
  • Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en Formato Electrónico.
  • Certificados Electrónicos de entidades prestadoras de servicios de Certificación y Firma Electrónica.

4. Proyectos de Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica

  • Arquitectura Tecnológica y requerimientos funcionales de proyecto de implantación.
  • Soluciones tecnológicas empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones.
  • Gestión de la Firma Electrónica y de la Validación. Excepciones a la Validación.
  • Protección de datos en relación con las Facturas Electrónicas.
  • Archivo y conservación de las Facturas Electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público: destrucción de facturas en papel y tratamiento de Facturas Digitalizadas como originales.

5. Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles que garanticen fidelidad de la Digitalización Certificada.
  • Funcionalidades del software de Digitalización Certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoría de los documentos electrónicos. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables.
  • Organización documental de los campos exigibles del registro de datos (según Art. 62 y siguientes del RD 1624/1992).
  • Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar: Declaración responsable, Memoria Técnica, Plan de calidad, Auditoría.
  • Auditoría del software de Digitalización Certificada.
  • Digitalización Certificada por terceros: cómo garantizar que es correcta la Digitalización efectuada por el prestador.
  • Ampliación de requisitos, NTI (Normas Técnicas de Interoperabilidad) desarrollos de la Ley 11/2007.
  • Lista de software homologado por la AEAT.

6. Sistema de Digitalización Certificada Oracle

  • Componentes del Sistema: Oracle WebCenter Capture, Oracle WebCenter Content , Solución Digitalización Certificada Oracle.
  • Servicios de puesta en marcha.
  • Integración con sistemas de gestión.
  • Uso del SDC Oracle.
Ponentes

D. Julián Inza
Presidente de EADTrust | Twitter: @julianinza
Para más información sobre el ponente, puedes visitar nuestra sección dedicada.

Ediciones anteriores de este curso

9 de diciembre de 2009. Más información: aquí.

1 de junio de 2011. Más información: aquí.

13 de febrero de 2013. Más información: aquí.

19 de febrero de 2013. Más información: aquí.

17 de octubre de 2013. Más información: aquí

Si quieren asistir varias personas de una misma organización, es posible que les interese más este curso como in-company.
¡Soliciten información para realizar esta formación a su medida!