Dirección de Reuniones

Introducción y motivo del curso

Dirección de reuniones

Las reuniones son inversiones que deben producir resultados.

Dirigir es hablar. Posiblemente no exista otra habilidad tan importante para triunfar como la de saber hablar a otras personas, atraer su atención y convencerles de nuestro punto de vista. “Convencer”, que es “vencer con” el consentimiento del otro.

La falta de participación es general en todas las reuniones:

El 20% de los asistentes hablarán del 80% de todo lo dicho en la reunión, lo que implica que varias personas de ese 80% quizás no hablen.

El 20% de los asistentes generarán el 80% de las ideas y acuerdos alcanzados.

El 80% de los acuerdos y decisiones que se tomarán, se hará únicamente en el 20% del tiempo de la reunión.

Posiblemente el 80% de las personas ni dirá nada a menos que se le pregunte.

Si mantienes muchas reuniones y durante periodos de tiempo más largos de lo habitual, éstas se volverán más importantes que el problema que tratas de resolver con ellas.

Áreas de conocimiento

En este curso se abarcan, como áreas de conocimiento las siguientes:

  • Fijación de objetivos y estrategias
  • Claves para dirigir reuniones
  • Tratamiento de asistentes
  • Logística y precedencias
Programa

1. Duración y proceso estructurado de una reunión

2. Fijación de objetivos y estrategias

  • Sin participación no hay compromiso
  • Conocimiento y desarrollo de habilidades para comprometer en el proyecto al equipo de trabajo

3. Fases de desarrollo: Claves para dirigir reuniones

  • El orden del día
  • Conclusiones y planes de acción
  • Seguimiento y control
  • Decisiones que implican acciones

4. Tratamiento de asistentes

  • El lenguaje no verbal
  • La programación neurolingüística (P.N.L.)
    • Personas visuales en la reunión
    • Personas auditivas en la reunión
    • Personas cinestésicas en la reunión
    • ¿Cómo conocerlas?
    • ¿Qué lenguaje utilizan?
    • ¿Cómo motivarlas a la acción?
    • Ejercicio práctico: test de P.N.L. ¿Qué sistema de los tres favorecemos en nuestra comunicación?

5. Logística y precedencias

  • Características de la sala
  • Estructurando los juegos de poder de mesas y sillas

Anexo: Los 5 comportamientos autodestructivos

Ejercicio práctico: test de reuniones

Ponentes

D. German González Andrés
Formador empresarial especializado en motivación y liderazgo

Puedes conocer mejor a nuestro ponente, aquí.

Si queréis asistir varias personas de una misma empresa, es posible que os interese más este curso como in-company… solicítanos información para realizar esta formación a vuestra medida.