Diplomática Digital

Introducción y motivo del curso

Diplomática Digital

La diplomática es una ciencia auxiliar de la historia que se ocupa de la autenticidad de los documentos y que, aunque definidida inicialmente en 1681 con la obra “De re diplomática” de Jean Mabillon, ha dado lugar al concepto de “diplomática contemporánea”, uniformizada en el ámbito de las Administraciones Públicas gracias a la Ley 30/1992.

Aunque con la Ley 11/2007 se les ha dado un nuevo impulso a los aspectos digitales, a la hora de su implantación práctica se necesita manejar conceptos más complejos que permitan resolver las dudas de aplicación más allá de la letra de la ley.

Asimismo, en el Sector Privado, la LSSI y el artículo 2 de la Ley 56/2007 consiguen proporcionar una orientación en la Gestión Electrónica de Documentos. Sin embargo, en muchas ocasiones surgen dudas sobre el valor jurídico de muchas de las iniciativas destinadas a mejorar la eficiencia en la Gestión de Documentos, por lo que es preciso tener claros los conceptos detrás de los proyectos de desmaterialización documental, con los que, bien realizados, se experimentan ahorros de decenas de millones de euros (en función de la dimensión de los proyectos) y períodos de recuperación de la inversión de entre 9 y 12 meses.

En este seminario se desarrollaron los conceptos claves a manejar, de la mano de expertos en Gestión Documental Electrónica de carácter probatorio, y se contextualizaron en el marco jurídico español, aunque las ideas claves son de aplicación universal.

Áreas de conocimiento

En este curso se abarcan, como áreas de conocimiento, las siguientes:

  • Conocimiento de los principales conceptos de diplomática.
  • Marco legal.
  • Diplomática digital.
  • Gestión de documentos en el sector público.
  • Gestión de documentos en el sector privado.
  • Gestión de documentos electrónicos en entornos jurisdiccionales.
Dirigido a…

Este curso está especialmente dirigido a…

  • Responsables de Archivo en Entidades Públicas y Privadas.
  • Responsables de Registro.
  • Responsables de Informática.
  • Responsables de Gestión Documental.
  • Responsables de Asesoría Jurídica.
  • Responsables de Implantación de Soluciones de eAdministración.
Programa

1. Conceptos de Diplomática

  • Archivística, Paleografía, Sigilografía.
  • Cartularios, Códices Diplomáticos, Tumbos, Becerros.
  • Autenticidad de los documentos en papel.
  • Partes de un documento.
  • Tipos de documentos.

2. Marco Legal

  • Normativa en relación con los archivos.
  • Normativa en relación con la Firma Electrónica.
  • Normativa de Administración Electrónica.
  • Normativa sobre Contratación Electrónica.
  • Estándares aplicables en la Gestión de Documentos Electrónicos.

3. Diplomática Digital.

  • Autenticidad de los Documentos Electrónicos. Obliterabilidad, Endosabilidad, Completitud.
  • Firma Electrónica. Firma Avanzada. Firma Completa.
  • Dispositivos seguros de creación de firma.
  • Custodia Digital. Cartulario Digital. Archivo de Constancias Electrónicas. Código de Verificación.
  • Convivencia de Documentos Electrónicos y de papel. Albalá, copia constatable, Digitalización Certificada. Localizador.

4. Gestión de Documentos en el Sector Público

  • Sede Electrónica. Código seguro de verificación.
  • Registro de entrada, registro de salida, registro telemático, interconexión de registros. SICRES.
  • Expediente Electrónico.
  • Digitalización de Documentos.
  • Interoperabilidad de Gestión de Documentos entre Administraciones.
  • Clasificación de documentos. Metadatos.
  • Notificaciones Fehacientes. Notificaciones Obligatorias.

5. Gestión de Documentos en el Sector Privado

  • Contratos. Novación Electrónica. Prestación del consentimiento.
  • Digitalización Certificada de facturas. Digitalización Certificada de otros tipos de documentos.
  • Uso de la Firma Electrónica. Requisitos de la digitalización de firmas manuscritas para que sea considerada Firma Electrónica avanzada. Tabletas digitalizadoras, bolígrafos electrónicos.
  • Notificaciones Fehacientes. Correo Electrónico Certificado.

6. Gestión de Documentos Electrónicos en entornos jurisdiccionales.

  • La Prueba Electrónica en la Ley de Enjuiciamiento Civil.
  • Evidencias Electrónicas estructuradas y no estructuradas.
  • Informática forense.
  • Documentos privados. Documentos públicos. El informe pericial. El testigo perito.
Ponentes

D. Fernando Pino

Director de Tecnología Legal en Albalia Interactiva | Twitter: @fpinosola

Puedes ampliar la información sobre los ponentes aquí.

Ediciones anteriores de este curso

22 de septiembre de 2011. Más información: aquí.

24 de marzo de 2011. Más información: aquí.

Si quieren asistir varias personas de una misma organización, es posible que les interese más este curso como in-company.
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