Digitalización Certificada

Introducción y motivo del curso

Digitalización certificada

Desde el 10 de Abril de 2007, fecha de la publicación de la Orden EHA/962/2007 y, más concretamente, tras la publicación de la resolución del director de la Agencia Tributaria del 24 de Octubre de 2007 sobre el procedimiento para la homologación de software de Digitalización, las empresas pueden eliminar las facturas en papel sustituyéndolas por una imagen digital que sea un reflejo fiel del documento que quiere eliminar.

Por otro lado, la Ley 11/2007 prevé en sus artículos 30 y 31 la posibilidad de gestionar versiones electrónicas de documentos en papel, que ha recibido en referencia adicional con la reciente publicación del Real Decreto 4/2010 de 8 de Enero, del Esquema Nacional de Interoperabilidad, que enmarca el desarrollo de la futura normativa que unifique los criterios de digitalización en el Sector Público.

Es, pues, un momento propicio para conocer los últimos desarrollos en torno a la Digitalización Certificada, que se cubrirán en este seminario con un planteamiento que se enfocará a los intereses de las Administraciones Públicas, y también a la de las empresas que desarrollan soluciones de Digitalización Certificada, o se prestan servicios de digitalización.

De todas formas, todas las entidades que hayan iniciado o piensen acometer proyectos de eliminación de papel se beneficiarán de los conceptos presentados en este evento. Los ahorros y la eficiencia obtenidos son de especial relevancia en un entorno económico como el actual.

Los ponentes tienen experiencia en más de 20 proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada, por lo que podrán resolver cualquier duda concreta por singular que pueda parecer.

Áreas de conocimiento
  • Digitalización Certificada como proceso
  • Digitalización Certificada como ahorro de costes
  • Digitalización Certificada y Firma Electrónica
  • Requisitos técnicos y homologación del software
  • Proyecto de Digitalización Certificada
  • Vinculación de la Digitalización Certificada a la Factura Electrónica
Dirigido a…

Digitalización certificada

Este curso está especialmente dirigido a…

  • Gestorías y Asesorías Fiscales
  • Auditores y Censores de Cuentas
  • Responsables de Nuevas Tecnologías
  • Responsables de Gestión Documental
  • Responsables de Informática
  • Responsables de Asesoría Jurídica
  • Responsables de Facturación
  • Responsables de Contabilidad
  • Responsables de Administración
Programa

1. Similitudes y diferencias entre la Digitalización Certificada aplicable en el Sector Privado y en el Sector Público

  • Períodos Contables
  • Llevanza de los libros de gestión de documentos
  • Certificado utilizado en las firmas electrónicas del proceso de digitalización
  • Prestadores de Servicios de Digitalización Certificada
  • Digitalización Certificada en los registros de entrada
  • Digitalización Certificada en los registros telemáticos
  • Digitalización Certificada por los órganos de gestión de la Administración Pública

2. Normativa relacionada con la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada

  • Directiva 2006/112/CE: Sistema común del Impuesto sobre el Valor añadido
  • Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y de consejo: marco comunitario para la Firma Electrónica
  • Directiva 2010/45/UE del Consejo de 13 de Julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del impuesto sobre el Valor añadido en lo que respecta a las normas de facturación
  • Cómo se regulan las obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre
  • Reseña sobre la normativa foral relativa a la facturación
  • Ley 59/2003 de Firma Electrónica
  • Facturación Electrónica en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
  • La Facturación Electrónica en la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
  • Resolución de 24 de Octubre de 2007, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización
  • Digitalización de documentos en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
  • Digitalización de documentos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad

3. Firma Electrónica. Autenticidad de la Factura Electrónica y de la copia digitalizada

  • Cumplimiento de los requisitos de integridad y autenticidad de origen
  • Tipos de firmas: simple, avanzada y cualificada. Tipos de Certificados Electrónicos. Personas físicas y jurídicas
  • Dispositivos seguros de creación de firma
  • Prestadores de servicios de certificación disponibles en España. DNI Electrónico
  • Formatos de las Firmas Electrónicas. Estándares TS 101 733 (CAdES) y TS 101 903 (XAdES). Firmas en PDF TS 102 778 (PAdES)
  • Servicios de Validación (VA) y de Sellado de Tiempo (TSA). Servicios DSS
  • Herramientas de Firma: BackTrust y EADTrust
  • Control de la integridad de la base de datos. Técnicas de hash encadenados

4. Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril

  • Estudio de la Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril: desarrollo de disposiciones sobre Facturación Telemática y conservación electrónica de facturas
  • Obligaciones del expedidor en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
  • Obligaciones de los destinatarios de la conservación electrónica de las facturas y documentos sustitutivos
  • Digitalización Certificada de las facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes
  • Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en Formato Electrónico
  • Certificados Electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de Certificación y Firma Electrónica

5. Proyectos de Digitalización Certificada y de Facturación Electrónica

  • Arquitectura Tecnológica y requerimientos funcionales de proyecto de implantación
  • Soluciones tecnológicos empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones
  • Gestión de la Firma Electrónica y de la Validación. Excepciones a la Validación
  • Protección de datos en relación con las Facturas Electrónicas
  • Archivo y Conservación de las Facturas Electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
  • Digitalización de Facturas en el Sector Público: la destrucción de facturas en papel y tratamiento de Facturas Digitalizadas como originales de cara a la Intervención General del Estado

6. Requisitos y funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada

  • Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del proceso de Digitalización Certificada
  • Funcionalidades del software de Digitalización Certificada: Gestión de metadatos. Firma en memoria del documento electrónico. Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes. Períodos contables
  • Imagen binaria del documento digitalizado o enlace al fichero que la contenga
  • Garantía de acceso a base de datos: consulta en línea, búsqueda selectiva. CD-ROM y On-line
  • Proceso de digitalización. Garantía del sistema: Autenticidad e Integridad
  • Organización documental de los campos exigibles del registro de datos (según Art. 62 y siguientes del RD 1624/1992)
  • Proceso de Homologación del software de Digitalización Certificada. Documentación a preparar: Declaración responsable, Memoria Técnica, Plan de calidad, Informe de Auditoría
  • Auditoría del software de Digitalización Certificada
  • Digitalización Certificada por terceros: cómo garantizar que es correcta la Digitalización efectuada por el prestador
  • Ampliación de requisitos, en previsión de nuevos desarrollos legislativos en torno a la Ley 11/2007
  • Lista de software homologado por la AEAT
Ponentes

D. Julián Inza
Presidente de EADTrust | Twitter: @julianinza

Dª. Maria Luisa Blasco
Directora Financiera de EADTrust | Twitter: @mlblasco

Puedes conocer mejor a nuestros ponentes aquí.

Ediciones anteriores de este curso

3 de Noviembre de 2009. Más información: aquí.

30 de Noviembre de 2010. aquí.

22 de Febrero de 2011. aquí.

Si quieren asistir varias personas de una misma organización, es posible que les interese más este curso como in-company.
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