Copia Auténtica y Digitalización Certificada

Introducción y motivo del curso

Nos encontramos en un momento de claro desarrollo de los procedimientos electrónicos que cada vez más se sustentan en documentos electrónicos con plena capacidad probatoria. Ahora bien, en muchos casos, los documentos originales suelen ser documentos en papel que dificultan la digitalización del procedimiento.

En los últimos años se han ido desarrollando la normativa que permite “introducir” con garantías legales documentos en papel en procedimientos ya electrónicos. Por ejemplo, en el año 2007, la Agencia Tributaria, a través de la Orden EHA/962/2007, definió el concepto de “Digitalización Certificada” como el mecanismo que permite la transformación de los originales en papel de las facturas en documentos electrónicos con el mismo valor como justificante de la operación. También en el 2007, se aprobó la Ley 11/2007 que regula la Administración Electrónica y que, en su artículo 30 regula las “copias electrónicas” con objetivos similares. Normativas relativas a los archivos, los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y Seguridad son otros ejemplos de las normativas al respecto.

El objetivo del presente curso es ofrecer los conocimientos jurídicos y tecnológicos que permitan a los asistentes afrontar con mejores garantías los procesos de digitalización de sus procedimientos allá donde los mismos se apoyen en documentos en papel.

Áreas de conocimiento

Copia Auténtica y Digitalización Certificada

En este curso se abarcan, como áreas de conocimiento las siguientes:

  • Diplomática Digital
  • Autenticidad de los Documentos Electrónicos
  • Notificaciones Electrónicas
  • Esquema Nacional de Interoperabilidad
  • Legalidad de la Firma Electrónica
  • Gestión de Documentos en el Sector Público
Dirigido a…

Este curso está especialmente dirigido a…

  • Responsables de Archivo en Entidades Públicas y Privadas.
  • Responsables de Registro.
  • Responsables de Informática.
  • Responsables de Gestión Documental.
  • Responsables de Asesoría Jurídica.
  • Responsables de Implantación de Soluciones de eAdministración.
  • Fabricantes de software de digitalización y/o gestión documental.
Programa

1. Conceptos de Diplomática

  • Archivística, Paleografía, Sigilografía
  • Cartularios, Códices Diplomáticos, Tumbos, Becerros
  • Autenticidad de los documentos en papel
  • Partes de un documento
  • Tipos de documentos

2. Diplomática Digital

  • Autenticidad de los Documentos Electrónicos
  • Custodia Digital. Cartulario digital. Archivo de Constancias Electrónicas. Código de Verificación
  • Convivencia de Documentos Electrónicos y de papel. Albalá, copia constatable, Digitalización Certificada. Localizador

3. Conceptos de Firma Electrónica y PKI.

  • Conceptos Criptográficos
  • Firma Digital
  • Los Certificados Digitales
  • La legalidad de la Firma Electrónica
  • TimeStamping – Sellos de Tiempo
  • Validez de certificados
  • Firmas “básicas” y firmas “completas”
  • Firmas “remotas”

4. Gestión de Documentos en el Sector Público

  • Sede Electrónica. Código seguro de verificación
  • Registro de entrada, registro de salida, registro telemático, interconexión de registros. SICRES
  • Expediente Electrónico
  • Digitalización de Documentos
  • Interoperabilidad de Gestión de Documentos entre Administraciones
  • Clasificación de documentos. Metadatos
  • Notificaciones Electrónicas

5. La presentación del documento y expediente electrónico

  • Aspectos legales
  • Modelos de preservación
  • Calendario de preservación
  • Metadatos de preservación
  • Formatos
  • Firma Electrónica
  • Migración de formatos
  • Herramientas

6. El Esquema Nacional de Interoperabilidad

  • Objetivos y Principios
  • Interoperabilidad de la Firma Electrónica
  • Conservación del Documento Electrónico
  • El Plan de Adecuación
  • Las Normas Técnicas de Interoperabilidad

7. Las copias electrónicas según la Ley 11

  • Copia auténtica de los documentos públicos
  • “Imágenes electrónicas con su misma validez y eficacia” de los documentos privados
  • Firma y destrucción de los originales
  • ¿Y la Compulsa Electrónica?

8. La Digitalización Certificada de la Agencia Tributaria

  • El modelo
  • Normativa aplicable
  • Requisitos técnicos
  • Procedimientos y Controles Necesarios
  • Proceso de Homologación

9. El “estado del arte” actual

  • El modelo catalán: La CCATD, el Decreto 13/2008 y el acuerdo 1/2010
  • Los borradores de las NTIs (Documento y Expediente Electrónico, Digitalización, Copiado Auténtico)
  • Algunos ejemplos (Dip. Barcelona, Real Decreto 1671/2009 de la AGE…)
Ponentes

D. Julián Inza

Presidente de EADTrust | Twitter: @julianinza

D. Santi Casas

Socio Director en Albalia Interactiva.| Twitter: @santicasas

D. Jordi Masias

Para saber más sobre los ponentes, pincha aquí.

Ediciones anteriores de este curso

15 junio de 2011. Más información: aquí.

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